ちょっとしたこと。

仕事で覚えたOfficeソフトのテクニックやTOEIC、ポケモンGO、仮想通貨、その他いろいろとちょっとしたことについて書いていきます。

Excelをjpgやpngにする方法

Excelでjpgやpngにしたい範囲を指定する【Office365,2019,2016,2013確認済み!】

まずは、jpgやpng等の画像ファイルにしたい範囲をマウスをドラッグする等して指定します。

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コピーして「ペイント」を起動させる

範囲を指定した状態でコピーをします。

コピーは右クリックで出てくるメニューの中のコピーでも、上部メニューの「ホーム」-「クリップボード」-「コピー」でも、どちらでもOKです。

次に「ペイント」を起動させます。

画像を保存できるソフトが他にあればそれでもOKですが、Windowsに付属している「ペイント」で説明します。

「ペイント」を立ち上げあげたら右クリックで出てくるメニューの中の「貼り付け」か、上部メニューの「ホーム」-「クリップボード」-「貼り付け」を選択します。

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貼り付けてトリミングし、jpgやpngで保存する

貼り付けると、貼り付けた大きさより「ペイント」のキャンパスの方が大きい場合は「トリミング」します。

「トリミング」は、上部メニューの「ホーム」-「イメージ」-「トリミング」を選択します。この時、下図のように貼り付けた外枠が点線で選択状態になっていないと「トリミング」がメニューに出てこないので注意です。出てこない場合は「貼り付け」をやり直す必要があります。

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「トリミング」したら、後は「ファイル」メニューから「保存」または「名前を付けて保存」をおこない、お好きな画像形式(jpgやpng)で保存しましょう。

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Excelで1を001と表示させる方法(文字ではなく数字として)

1を001と入力するには【Office365,2019,2016,2013確認済み!】

通常の状態で数字を入力すると、1は1として表示されます。

01と入力しても、001と入力しても1と表示されます。

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これを001と表示させるには、1つの方法として文字として入力する方法があります。

文字として入力するには、「001」と入力するのではなく、「'001」と入力します。

ただし、文字として入力すると数字として認識されませんので、計算に使うには関数を使って文字を数字にわざわざ変換させる必要がでてきてしまいます。

ですから、数字として「001」と表示させる方法の方が使い勝手が良さそうです。

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数字として001と表示させるには

表示させたいセルを選択し(複数の場合はドラッグ等して複数選択した状態にします)、上部メニューの「ホーム」-「セル」-「書式」を選びます。右クリックしても出てきます。

その中から、「分類」を「ユーザー定義」にし、「種類」を「000」とします。

その後「OK」をクリックします。

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そうすれば、数字として001と表示されます。

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Wordで原稿用紙のマス目付きで印刷する方法

ページレイアウトで設定する【Office365,2019,2016,2013確認済み!】

原稿用紙の書式で印刷したい時があるばあい、Wordでは簡単にマス付きで印刷できます。

まずは、原稿用紙形式で印刷したい文章を用意します。

例は横書きになっていますが、通常の原稿用紙のように縦書きにしたい場合は、先に縦書きの設定にしておきましょう(後からでも変更はできます)。

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次に上部メニューの「ページレイアウト」-「原稿用紙」-「原稿用紙設定」を選択します。

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すると、次のようなボックスが出てきますので、その中の「スタイル」を「マス目付き原稿用紙」に変更します。

文字数や行数、線の色等は必要な所定のものに変更してください。

最後に末尾の「OK」をクリックします。

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御覧のようにマス目付き原稿用紙に変わります。

もちろん印刷も可能です。

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Wordで挿入した画像の角を丸くする方法

角を丸くする【Office365,2019,2016,2013確認済み!】

 まずは画像を挿入します。

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次に、その画像を選択し、上部メニューの「図ツール」-「書式」-「トリミング」-「図形に合わせてトリミング」の中から、お好きなトリミングしたい図形の形を選びます。

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すると、例えば角が丸くなっている四角の図形を選べば、次の図のように角が丸くなった状態になります。

ただ、角の丸の大きさはWord2013では調整できません(他のOfficeバージョンならできるかもしれません)。

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角の丸の大きさを変えたい場合

角を丸くしたい図より先に、図形を挿入します。

図形の挿入は、上部メニューの「挿入」-「図形」からお好きな図形を選びます。

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その後、挿入した図形を選択した状態で、上部メニューの「描画ツール」-「書式」-「図形の塗りつぶし」-「図」を選びます。

すると、塗りつぶしたい図を選ぶことができますので、角を丸くしたい図形を選びます。

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そうすれば、角が丸くなった図になります。

この場合は、角の丸の大きさを変更できます。

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左上の角に黄色い点があると思いますので、それをマウスでドラッグすることで大きさが変えられます。

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最大にしてみたのが下記図です。

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WordやExcel、PowerpointにGoogleマップ等の地図を簡単に貼り付ける方法

貼り付けたい地図を用意する【Office365,2019,2016,2013確認済み!】

まずは、インターネットサービス(GoogleマップYahoo!地図等)で貼り付けたい地図を用意します。

目的地までの経路図を表示させてもOKです。

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Word(またはExcelPowerpoint)を準備して貼り付ける

次にWord(またはExcelPowerpoint)の文書で地図を貼り付けたい場所を開き、その部分にカーソルを持っていきます。

その状態で、上部メニューの「挿入」-「図」-「スクリーンショット」を選択し、その中から最下部にある「画面の領域」をクリックします。

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そうすると、PCの全画面の中からマウスをドラッグしてコピーしたい部分を選ぶことができるようになるので、準備した地図の必要な部分をドラッグします。

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ドラッグし終わると自動的にWordに貼り付けられます。

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ExcelPowerpointも同じやり方です。

わざわざ画像編集ソフトで切り貼りする必要がありませんのですばやく作成できます。

このやり方ですと、地図以外でも画面に表示されているものであればなんでも簡単に貼り付けることができます。

 

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