ちょっとしたこと。

仕事で覚えたOfficeソフトのテクニックやTOEIC、仮想通貨、その他いろいろとちょっとしたことについて書いていきます。

Excel

Word、Excel、Powerpointのテクニック目次

Word、Excel、Powerpointのテクニック目次 スポンサーリンク // why39.hatenablog.com why39.hatenablog.com why39.hatenablog.com why39.hatenablog.com スポンサーリンク //

Excelのテクニック一覧

Excelのテクニック一覧 スポンサーリンク // Excelでプルダウンリストから選択できるようにする方法Excelで文字列として入力されているデータを数値として認識させる方法Excelで時間をマイナス表示させる方法Excelで日付表示に曜日も付ける方法Excelでエンタ…

Word、Excel、Powerpointの共通のテクニック一覧

Word、Excel、Powerpointの共通のテクニック一覧 スポンサーリンク // Word、Excel、PowerPointで中点「・」を入力する方法Word、Excel、PowerPointでかな漢字入力しながら簡単に英数字を入力する方法Word、Excel、PowerPointで名前を付けて保存する場所を指…

コピペで使える主な記号文字

コピペで簡単主な記号文字 コピペするだけで簡単に使えます。 ご利用ください。 ❆ ❅ ❄ ☃ ⓫♘ ♞ ♙ ♕ ♟ ♝ ♜ ♗ ♛ ♚ ♖ ♔ ♚ ♔ ♛ ♕♡ ❥ ❦ ❤ ♥ ❧ ♢ ♦ ♤ ♠ ☠ ✏ ✐ ✎ ✍ ✒ ✑ ✉ ✈ ☹ ☻ ☺ ☚ ☝ ☞ ✍ ☜ ✌ ☟ ☛ ✆ ☏ ☎ ✄ ✃ ✂ ✁❍ ☯ ☮ ◦ ◙ ◗ ◖ ◕ ◔ ◓ ◒ ◑ ◐ ◍ ◌ ◉ ✗ ✘ ✖ ✕ ☓ ☒ ▿ ◀ ▾ ◮…

Word、Excel、PowerPointで中点「・」を入力する方法

通常、中点「・」を入力するには 中点「・」は箇条書きや、項目を列挙するとき等、よく使うと思います。 通常はキーボードのひらがなの「め」の箇所を押せばそのまま入力できます。 全角の場合はそのままかひらがなの「め」の箇所を押した後に「F7」キーを押…

Excelでプルダウンリストから選択できるようにする方法

決まったデータを入力するにはリスト選択が便利 決まったデータを入力するときは選ぶだけで入力できるプルダウンリスト形式の入力がとても楽です。 そんなプルダウンリストをExcelで作成する方法を説明します。 プルダウンリストの作成方法 まず、プルダウン…

Excelで文字列として入力されているデータを数値として認識させる方法

データが少ない時は 入力されているデータが数個だけであれば、それぞれのセルをダブルクリックしてから他のセルにカーソルを移すことで数値として再認識してくれます。 ただし、データ数が大量にある場合はこの方法ではやりきれません。 そこで一括で数値と…

Excelで時間をマイナス表示させる方法

通常は時間はマイナス表示できない 時間については「-10:00」というようなマイナス表示ができません。 マイナスの時間は下図のように######表示になってしまいます。 2つの方法でマイナス表示を可能にします。 時間をマイナス表示する2つの方法 オプションで…

Excelで日付表示に曜日も付ける方法

日付を入力すると Excelで日付を入力するには、例えば5月1日と入力するには「5/1」と入力する方が多いと思います。 ただし、これでは曜日は入力されません。 曜日を付け加える方法を説明します。 曜日も付けるには まず、日付を入力したセルを選択します(行…

Excelでエンターを押すと右に移動するようにする方法

通常は下へ移動する Excelでデータを入力している際に、通常はエンターキーを押すとカーソルは下のセルに移動してしまいますが、右に移動して欲しい時もあると思います。 そんな希望を叶える設定を説明します。 右へ移動するようにするには 上部メニューの「…

Excelでエラー表示のセルを印刷時に表示させない方法

エラー表示 Excelでセルへの入力にエラーがあり、「#NAME?」や「#DIV/0!」等のエラー表示がされることがあると思います。 エラーを直せばよいのですが、直す必要のない場合もあり、そんな時にエラー表示の部分は空白で印刷したい時があります。 エラー表示を…

Excelでメールアドレス等のハイパーリンクを簡単に解除する方法

ハイパーリンク メールアドレスやネットのアドレス等をセルに入力すると、自動的にハイパーリンクが設定されてしまいます。 そんなハイパーリンクを簡単に解除する方法があります。 ハイパーリンクを簡単に解除する まず、ハイパーリンクが設定されていない…

Word、Excel、PowerPointでかな漢字入力しながら簡単に英数字を入力する方法

かな漢字入力モード 日本語で入力している途中に英語を入力したときは「英数」キーを押して英数字入力モードにして入力するか、変換で英数字に変換する方が多いと思います。 実はもう少し簡単に入力できる方法があります。 この技は、実はキータッチのミスで…

Wordで表計算とグラフ作成をおこなう方法

表計算とグラフはExcelの方が良いが... 表計算とグラフと言えばExcelですが、実はWordでも簡単なものは作成できたりします。 ただし、使い勝手はやはりExcelを使った方が良いです。 ちょっとしたものや、Wordだけで完結したい時には便利な機能です。 Word…

Word、Excel、PowerPointで名前を付けて保存する場所を指定する方法

名前を付けて保存 名前を付けて保存はよく使うコマンドだと思います。 その保存先はドキュメント(Documents)フォルダがデフォルトになっていますが、最初に編集するファイルが保存されている場所から開くと、その場所が保存先のフォルダになります。 途中…

Word、Excel、PowerPointで日本語入力時に半角スペースを入力する方法

全角スペースと半角スペース 日本のWordは基本的に日本語の入力を前提にしていますので、日本語入力がONの状態では、スペースは全角サイズになります。 しかしながら、文章を作成している際に半角のスペースが入力したい時が結構あります。 そんな時に役立つ…

Word、Excel、PowerPointで簡単に名前を付けて保存できる方法

ファイルの保存 通常、ファイルを保存するには「ファイル」メニューから「上書き保存」か「名前を付けて保存」を選びます。 ファイルの保存をはじめとしたファイル関係の便利なショートカットがありますので使うととても便利です。 ファイル関係のショートカ…

Word、Excel、PowerPointで図形等の移動を細かくする方法

図形の移動 図形やテキストボックス等、位置を調整するときにマウスでドラッグして移動させると思いますが、なかなか思った位置に配置できないことがあるかと思います。 ただ、最近のバージョンではナビゲーションが効いて位置合わせがしやすくなっています…

Excelで選択した範囲に同じ項目を一度に入力する超便利な方法

同じ項目を入力する Excelで同じ項目を入力するにはコピペするのが普通だと思います。 それよりさらに簡単に入力できる方法があります。 下図に示す表に同じ項目を入力してみましょう。 選択した範囲に一度に入力する まずは入力する範囲を選択します。 範囲…

Word、Excel、PowerPointで矢印(→←↑↓)を簡単に入力する方法

矢印の変換 矢印記号を入力するときは、「やじるし」を変換して入力される方が多いかと思いますが、もっと直接的に入力することができます。 簡単にダイレクトに矢印(→←↑↓)を入力する まずは右向きの矢印です。 「みぎ」と入力して変換してください。右向…

Word、Excel、PowerPointで漢字変換を間違えた時にすぐに変換し直す方法

漢字変換ミス 文章を入力中に漢字の変換を異なる意味の漢字に変換してしまうことが結構あると思います。 そのような場合、最初から入力し直す人はかなりいるでしょう。 でも、入力直後であれば簡単にもう一度変換し直すことができます。 すぐに再変換する 入…

Word、Excel、PowerPointで英文の先頭文字を勝手に大文字にしない方法

英文の先頭が大文字になる Word(Excel、PowerPointも同様)で英単語を入力すると勝手に先頭の文字が大文字になってしまいます。 全て小文字で入力したい時がありますが、修正してもまた勝手に大文字になってしまうこともあり、とてもイライラします。 全て…

Word、Excel、PowerPointで中央寄せ、右寄せ等をキーボードで簡単に設定する方法

中央寄せ、右寄せとは 中央寄せとは、その名の通り中央に文字を寄せることで、作成している文章のタイトル等でよく使います。 右寄せは右に寄せることで、日付や作成者等を書くときによく使います。 左寄せはデフォルトの状態で左に寄せることです。 均等割…

Excelで決まった入力項目をマウスだけで簡単に入力していく方法

入力する項目が決まっている Excelで決まった項目を入力していくとき、コピペしていくのが普通だと思いますが、数が多いと行ったり来たりで疲れると思います。 そんな時はドロップダウンリストから選択するのが簡単です。 マウスで簡単入力 まずは入力する列…

Excelで行列を入れ替える方法

Excelで作成した表を修正 Excelで表を作成した時に、行と列を入れ替えたい時があると思います。 例えば、セルの中の文字の長さのバランスやグラフへの影響等。 そんな時はコピペすれば簡単に入れ替えられます。 行列を入れ替える まずは入れ替えたい表を選択…

Word、Excel、PowerPointでキーボードでフォントサイズを簡単に変更する方法

フォントサイズの変更 フォントサイズを変更するには上部メニューやマウスの右クリックで簡単に変更できますが、キーボードでも簡単に変更ができます。 キーボードでフォントサイズ変更 まず、フォントサイズを変更したい箇所を選択します。 選択した状態で…

Excelで表全体を簡単に選択する方法

通常はマウスで選択する 通常はマウスでドラッグして表全体を選択しますが、表が大きい場合は結構大変です。 そんな時、簡単に表全体を選択する方法があります。 簡単に全体を選択してしまう まず、表中のセルにカーソルを持っていきます。 次に、「Ctrl」キ…

無料でMicrosoft Office(Word、Excel、PowerPoint)を使う方法

Officeソフト 会社や学校で使用しているソフトと言えばMicrosoft Officeかと思います。 ただし、購入しようとすると結構高くて... 無料の互換ソフトもありますが、やはり互換ソフトにも限界があり、純正ソフトを使いたいところです。 実は無料でMicrosoft…

Excelの列幅と行幅を固定してしまう(変更できなくする)方法

ロックを外す Excelの書式を固定したもので列幅とか行幅を変更できなくしたいことがあると思います。 そんな時は列幅や行幅を変更できなくすることができます。 まずは固定したい範囲を選択した状態にします。 次に上部メニューの「ホーム」-「セル」-「書…

Excelで文字にマーカーを付ける方法

タブレットがあれば... 実は、タブレットであればExcel2013でも「ペン」というコマンドを使うことができます(Excel2010ではタブレットでなくても使えるようです)。 タブレットでの「ペン」コマンドの使い方は、上部メニューの「ファイル」-「オプショ…