ちょっとしたこと。

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Wordで文章が少しだけ2ページ目にはみ出したのを1ページに収める方法

1ページからはみ出てしまう

文章を書くとたまに少しだけ2ページ目にまたがってしまうことがあります。

この程度なら1ページに収めたいなと思い、文章を短くすることに悩むこともあります。

そんな悩みを一瞬で解決できます。

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1ページ分圧縮コマンド

Wordには「1ページ分圧縮」というコマンドあります。

通常は表に出ていませんので、そのコマンドを表に出してあげます。

まず、上部のクイックアクセスツール バーの右端の逆三角(▼)をクリックし、その中の「その他のコマンド」を選びます。

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Wordのオプションのクイックアクセスツールバーの設定画面が出てきますので、まずは「コマンドの選択」の箇所を「すべてのコマンド」に変更します。

するとその下にあるリストの中に「1ページ分圧縮」というコマンドが出てきますので、それを選択して中央にある「追加」をクリックし、右側のクイックアクセスツールバーのユーザー設定のリストに追加します。

その後右下の「OK」をクリックします。

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クイックアクセスツールバーに「1ページ分圧縮」のアイコンが追加されます。

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もう1つ方法があります。

同じようにクイックアクセスツールバーの設定画面から、「印刷プレビューの編集モード」というコマンドをクイックアクセスツールバーのユーザー設定のリストに追加し、「OK」をクリックします。

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クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューの編集モード」のアイコンが追加されます。

このアイコンをクリックすると、「印刷プレビュー」のメニューが現れます。

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「印刷プレビュー」のメニューの中に「1ページ分圧縮」のコマンドが出てきます。

この「印刷プレビュー」のメニューには他にも便利なコマンドがありますので、印刷プレビューをよく使う方は追加しておいてもよいと思います。

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「1ページ分圧縮」のコマンドをクリックすると、2ページ目にはみ出ていた文章が1ページに収まります。

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