全角スペースと半角スペース【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 日本のWordは基本的に日本語の入力を前提にしていますので、日本語入力がONの状態では、スペースは全角サイズになります。 しかしながら、文章を作成している際に半角のスペースが入力し…

ファイルの保存【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 通常、ファイルを保存するには「ファイル」メニューから「上書き保存」か「名前を付けて保存」を選びます。 ファイルの保存をはじめとしたファイル関係の便利なショートカットがありますので使うとと…

表を解除したい【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 作成してある表の中の文字列だけを使いた時は、文字を表外にコピペして、表は削除して使うという方もいると思います。 もっと簡単に文字列だけを残して表を削除する方法があります。 罫線だけを消す …

図形の移動【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 図形やテキストボックス等、位置を調整するときにマウスでドラッグして移動させると思いますが、なかなか思った位置に配置できないことがあるかと思います。 ただ、最近のバージョンではナビゲーションが…

同じ項目を入力する【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 Excelで同じ項目を入力するにはコピペするのが普通だと思います。 それよりさらに簡単に入力できる方法があります。 下図に示す表に同じ項目を入力してみましょう。 選択した範囲に一度に入力する…

テキストボックスだと任意の位置に配置できる【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 テキストを入力して、後で「やっぱりテキストボックスで書けばよかった！」と思うことがあるかと思います。 テキストボックスは任意の位置に移動ができるので調整がしや…

単語の説明文等【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 例えば単語の説明等を単語の右側に入れたい時に、その説明が少し長くなってしまう場合は1行ではなく2行分を1行に入れることができます。 省略した英単語のフルスペルを右側に入れたりすれば、短く収め…

矢印の変換【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 矢印記号を入力するときは、「やじるし」を変換して入力される方が多いかと思いますが、もっと直接的に入力することができます。 簡単にダイレクトに矢印（→←↑↓）を入力する まずは右向きの矢印です。 「…

ページに罫線で枠を付ける【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 ポスターやチラシ等で周りに枠がついているものがあるかと思います。 それを影付きの罫線で簡単に作成することができます。 影付きで見栄えよく まずは、上部メニューの「デザイン」－「ペ…

漢字変換ミス【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 文章を入力中に漢字の変換を異なる意味の漢字に変換してしまうことが結構あると思います。 そのような場合、最初から入力し直す人はかなりいるでしょう。 でも、入力直後であれば簡単にもう一度変換し直…

A4用紙2枚の印刷【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 書類を作成する際は、おおよそデフォルトのA4で作成すると思いますが、そのA4で作成した書類が複数枚になる場合は、印刷時にA4用紙2枚分をA3用紙1枚に印刷したい場合があります（表裏の印刷時はA4用…

文字の選択【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 Wordで文章を作成している時、文章中を四角で囲んだ部分だけを選択したい時があります。 通常は、マウスでドラッグしたり、「Shift」と→キーで選択したりしますが、この方法だと続いている文章全てが選択…

印刷したくない文字【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 例えば、テストの解答用紙は印刷時は正解を隠したいと思います。 解答があるものとないものの2種類作成するのもよいですが、解答を隠し文字にすれば印刷したり、しなかったりというのが簡単に切り…

英文の先頭が大文字になる【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 Word（Excel、PowerPointも同様）で英単語を入力すると勝手に先頭の文字が大文字になってしまいます。 全て小文字で入力したい時がありますが、修正してもまた勝手に大文字になってしまうこ…

中央寄せ、右寄せとは【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 中央寄せとは、その名の通り中央に文字を寄せることで、作成している文章のタイトル等でよく使います。 右寄せは右に寄せることで、日付や作成者等を書くときによく使います。 左寄せはデフォル…

おすすめの耳栓 耳栓を1つ持っておくと便利です。 飛行機に乗った時とかビジネスホテルで周囲がうるさい時、勉強や仕事に集中した時等、使う機会は結構あります。 そんな耳栓ですが、100円ショップでも売ってはいますが機能的には不十分なところがあります。…

入力する項目が決まっている【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 Excelで決まった項目を入力していくとき、コピペしていくのが普通だと思いますが、数が多いと行ったり来たりで疲れると思います。 そんな時はドロップダウンリストから選択するのが簡単で…

アンダーラインではなく罫線を引く【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 文字の下にアンダーラインを引くには、アンダーラインを引きたい文字を選択して「Ctrl」＋「U」で簡単に引くことができますが、罫線として行に下線を引くことが簡単にできます。 罫…

Excelで作成した表を修正【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 Excelで表を作成した時に、行と列を入れ替えたい時があると思います。 例えば、セルの中の文字の長さのバランスやグラフへの影響等。 そんな時はコピペすれば簡単に入れ替えられます。 行列…

フォントサイズの変更【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 フォントサイズを変更するには上部メニューやマウスの右クリックで簡単に変更できますが、キーボードでも簡単に変更ができます。 キーボードでフォントサイズ変更 まず、フォントサイズを変更し…

通常はマウスで選択する【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 通常はマウスでドラッグして表全体を選択しますが、表が大きい場合は結構大変です。 そんな時、簡単に表全体を選択する方法があります。 簡単に全体を選択してしまう まず、表中のセルにカー…

箇条書きとは【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 箇条書きとは、まとまった内容のものを1つ1つの事柄毎に、単語もしくは短いフレーズで書き並べたものであり、分かりやすく、効率的に内容を表すことができる方法です。 Wordでは、マウスでメニューを選…

Officeソフト 会社や学校で使用しているソフトと言えばMicrosoft Officeかと思います。 ただし、購入しようとすると結構高くて．．． 無料の互換ソフトもありますが、やはり互換ソフトにも限界があり、純正ソフトを使いたいところです。 実は無料でMicrosoft…

コスパの高いゴルフボール ゴルフをたしなむ方で初心者やちょっと下手な方はボールをなくす頻度が多いので、通常は安いロストボールを使う方が多いと思います。 私も始めたばかりの頃はロストボールをたくさん買っていました。 ただ、経験を積んでくると、そ…

文字を入力すると図が移動してしまう【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 Wordで挿入した図の位置を固定したいことがあります。 通常は文字を入力していくとそれに合わせて挿入した図もずれていってしまいます。 挿入した図を固定するにはどうすればよい…

マネークリップとは マネークリップとはその名前の通りお金を挟んでおくちょっとした財布代わりになるクリップです。 カードも入れられるものもあり、薄くてかさばらないため使い勝手がよく、ポケットににも入るため私も手放せないアイテムとなっています。 …

2つの文書を用意する【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 変更前と変更後等、比較する文書を用意します。 まずWordを開きます。 開くのは比較する文書でなくてもよいです。 上部メニューの「校閲」－「比較」－「比較」を選びます。 すると、「文書の比…

ロックを外す【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 Excelの書式を固定したもので列幅とか行幅を変更できなくしたいことがあると思います。 そんな時は列幅や行幅を変更できなくすることができます。 まずは固定したい範囲を選択した状態にします。 次に上…

ルビを振る【Office365,2019,2016,2013確認済み！】 ルビを振るとルビを振った漢字がある行が少し下に下がり、前の行との間が少し広くなって、次の行との行間が狭くなってしまいます。 それを同じ行間に揃えましょう。 まずはルビを振りたい感じにルビを振り…

スマホ用レンズ スマホにクリップ式で取り付けるレンズが最近100円ショップでも売られています。 私も100円ショップで購入したスマホ用マクロレンズを使ったことがあるのですが、今回、100円ショップのものではないスマホ用レンズを購入して使ってみました。…