ちょっとしたこと。

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PowerPointのファイルサイズを小さくする方法

パワーポイントのファイルは大きくなりがち?

学生や社会人にとってパワーポイントは必要不可欠なツールです。

そんなパワーポイントですが、効果的なプレゼンのために写真等のデータを多く使用すると途端にファイルサイズが大きくなり、使用するパソコン等によってはそのファイルを開くだけでも時間がかかってしまうことがあります。

そんな画像の多いパワーポイントのファイル(ppt、pptx)のファイルサイズを小さくします。

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画像が多いパワーポイントのファイルサイズを小さくする

まず、上記スライドのように複数の画像が貼り付けられたパワーポイントのファイルサイズは1,631KBとなっています。

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画像のどれかを選択し、上部メニューの「書式」-「調整」-「図の圧縮」をクリックします。

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すると「図の圧縮」の設定画面が出てきますので、「圧縮オプション」の「この画像だけに適用する」のチェックを外し、「解像度の選択」ではお好みで選んで結構ですが、通常、プレゼンで使用するのであれば、「画面用(150ppi)」を選びます。

「電子メール用(96ppi)」を選ぶと一番小さくできます。

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元のファイルを保存しておけばいろいろ調整ができますので、画像を圧縮した後は名前を付けて保存して、別のファイルとして保存した方が良いと思います。

結果、1,631KBだったファイルサイズが442KBになりました。

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画像が多いパワーポイントファイルに効果絶大です!!

 

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